Funciones principales

La persona seleccionada colaborará en las siguientes tareas:

• Recepción, revisión, registro y archivo de facturas de proveedores.
• Control y seguimiento de facturas pendientes, vencimientos, cobros y pagos.
• Organización y mantenimiento de documentación administrativa, contable y contractual.
• Preparación de documentación para gestorías, asesorías, notarías, registros de la propiedad y Administraciones Públicas.
• Seguimiento de trámites, expedientes, comunicaciones, notificaciones y plazos.
• Apoyo en la preparación, revisión formal, clasificación y archivo de contratos y documentación jurídica.
• Solicitud y recopilación de certificados, notas simples, escrituras y otra documentación administrativa o registral.
• Apoyo documental en operaciones inmobiliarias, financieras y societarias.
• Actualización de bases de datos, cuadros de control y archivos digitales.
• Gestión de correos electrónicos, llamadas y comunicaciones con proveedores y colaboradores.
• Apoyo administrativo general a los departamentos de Administración, Finanzas y Legal.

• Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección, Gestión Administrativa o formación similar.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook.
• Capacidad de organización, atención al detalle y seguimiento de tareas.
• Responsabilidad, discreción y capacidad para trabajar con documentación confidencial.
• Buena expresión oral y escrita.
• Se valorará experiencia previa en puestos administrativos, control de facturas, gestorías, despachos profesionales, notarías, inmobiliarias o departamentos jurídicos.
• Se valorarán conocimientos básicos de documentación mercantil, inmobiliaria o legal.